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Assistenz im technischen Sekretariat / Angebotswesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Voll- oder Teilzeit
Mannheim, Deutschland
Berufserfahrene
28. Mai 2025
Ihre Aufgaben:
- Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung unserer Bereichsleitung bzw. Bauleitung im technischen Sekretariat
- Dazu gehört die allgemeine Büroorganisation sowie die Umsetzung sämtlicher anfallender Aufgaben im Angebotswesen, wie die
- Angebotsvorbereitung
- Terminkoordination
- Dokumentenverwaltung
- Nach einer intensiven Einarbeitung übernehmen Sie die Angebotserstellung ab der Ausschreibung von Bauprojekten in enger Zusammenarbeit mit der Kalkulationsabteilung und der Bereichs- / Abteilungsleitung bis hin zu deren termingerechten Abgabe
- Unterstützend fordern Sie vorab Ausschreibungsunterlagen über Ingenieurbüros oder Plattformen eigenständig an, prüfen die eingegangenen Ausschreibungen im Detail, pflegen die Stammdaten und ordnen fehlende Unterlagen hinzu
- Bei Bedarf koordinieren Sie zusammen mit anderen Unternehmen in einer Bietergemeinschaft die Angebotsvorbereitung, in dem Sie federführend verwalten
- Den termingerechten Eingang des Angebots bei unseren Kunden/innen stellen Sie sicher, in dem Sie alle Fristen überwachen und alle geforderten Unterlagen, in Absprache mit der Kalkulationsabteilung, bereitstellen
- Für Teilnahmewettbewerbe und Zertifizierungen bei Verbänden stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen, Dokumente sowie die Korrespondenz eigenständig zusammen
- Allgemeine Tätigkeiten wie
- die Erstellung von Protokollen und Briefen
- der Schriftwechsel mit Kunden
- die Postbearbeitung
- die Ablage von Dokumenten etc. runden Ihr Aufgabenprofil ab
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen bereits Berufserfahrung in der Büroorganisation / Auftragssachbearbeitung und / oder Assistenz, vorzugsweise im technischen Bereich, mit
- Aufgrund der Aufgabenstellungen mit technischem Hintergrund, ist eine Affinität zu Zahlen und Technik zwingend erforderlich
- Sie können sich gut vorstellen in einem lebhaften Umfeld konzentriert, sorgfältig und gewissenhaft zu arbeiten
- Sichere MS- Office-Kenntnisse setzen wir voraus
- Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab
-
Bei der SAX+KLEE GmbH Bauunternehmung erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
- Familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien
- Moderne Arbeitsplätze in einem Unternehmen mit über 100-jähriger Tradition
- Als Mitarbeiter (m/w/d) der SAX + KLEE-Gruppe können Sie das bekannte Vorteilsportal "Corporate Benefits" nutzen
