Assistenz im technischen Bereich (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Als Assistenz im technischen Bereich unterstützen Sie tatkräftig die Bereichs- und Bauleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen, d.h. unter Anderem:
  • Bei Bedarf erstellen Sie Besprechungsprotokolle oder Berichte, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen
  • Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern/innen bzw. Kunden/innen, in dem Sie z.B. eigehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten, insbesondere in Bezug auf technische Themen
  • Zugleich sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung sowohl technischer als auch administrativer Dokumente verantwortlich
  • Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme
  • Ebenso sind Sie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der technischen Abteilungen, einschließlich der Bewirtung und der Vorbereitung der Besprechungsräume, zuständig

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufmann/-frau, Technische/r Assistent/in o. Ä.)
• Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition, idealerweise im technischen Bereich mit und beherrschen alle MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sehr sicher
• Ihr Organisationstalent und Ihre selbständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Durch Ihre professionelle Kommunikation und Teamfähigkeit können Sie überzeugen
• Diese Stelle fordert ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet Sie bei uns:

Bei der SAX+KLEE GmbH Bauunternehmung erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
• Familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien
• Moderne Arbeitsplätze in einem Unternehmen mit über 100-jähriger Tradition
• Als Mitarbeiter (m/w/d) der SAX + KLEE-Gruppe können Sie das bekannte Vorteilsportal "Corporate Benefits" nutzen